Kwaliteitsonderscheiding Vrijwillige Inzet: GOED GEREGELD!

Goed Geregeld

Met de kwaliteitsonderscheiding Vrijwillige Inzet: GOED GEREGELD! wil Vereniging NOV (Vereniging Nederlandse Organisatie Vrijwilligerswerk) vrijwilligersorganisaties stimuleren toe te werken naar een bepaald kwaliteitsniveau en ze daarvoor vervolgens publieke erkenning bieden. Organisaties die de onderscheiding krijgen, kunnen op een objectieve manier laten zien dat zij het vrijwilligerswerk succesvol en aantrekkelijk hebben georganiseerd. Vrijwilligers weten dat ze binnen die organisaties kunnen rekenen op voldoende mogelijkheden om zich met succes in te zetten. Voor financiers, samenwerkingspartners en klanten is het zinvol te weten dat de organisatie haar vrijwillige inzet goed heeft geregeld!

De onderscheiding:

Waarom?
Steeds meer vrijwilligersorganisaties willen weten of en hoe zij het vrijwilligerswerk beter kunnen organiseren. Ze willen graag kwaliteit leveren. Logisch, want een organisatie die het vrijwilligerswerk goed organiseert, heeft vaak tevreden vrijwilligers. En tevreden vrijwilligers vormen weer de basis voor eventuele uitbreiding en vernieuwing van het vrijwilligersbestand. Bovendien is het een extra motivatie voor de individuele vrijwilliger om kwaliteit te leveren. Klanten hebben er dus ook baat bij. Voor financiers en samenwerkingspartners is het zinvol te weten dat geld, tijd en inzet goed zijn besteed.

Een organisatie die werkt aan kwaliteit van vrijwillige inzet, mag daarvoor worden beloond. Zo'n organisatie verdient een onderscheiding waarmee zij aan de buitenwereld kan laten zien dat vrijwillige inzet goed is geregeld.

Wat houdt het in?
Organisaties die de kwaliteitsonderscheiding ontvangen, mogen die drie jaar voeren. Ze ontvangen dan een certificaat en mogen een logo gebruiken. Hiermee kunnen zij aan de buitenwereld laten zien dat zij vrijwillige inzet op een prettige manier hebben geregeld.

De procedure (in 3 stappen naar onderscheiding):

Zelfevaluatie (stap 1)
Om in aanmerking te komen voor de kwaliteitsonderscheiding Vrijwillige Inzet: GOED GEREGELD! moet u eerst de zelfevaluatie invullen. Dit instrument is speciaal voor vrijwilligersorganisaties ontwikkeld door MOVISIE. U krijgt hiermee snel inzicht in de kwaliteit van het vrijwilligerswerk in uw organisatie. Ook worden verbeterpunten duidelijk. Download hier de zelfevaluatie.

Beoordeling (stap 2)
In de zelfevaluatie wordt gewerkt met een puntentelling. Bij een voldoende score (zie hiervoor de handleiding van de zelfevaluatie) kunt u opgaan voor de onderscheiding. Hiervoor kunt u zich aanmelden bij het Informatiepunt Vrijwilligerswerk Twenterand. Het IVT is hiervoor opgeleidt en bevoegd. Het IVT kan u uiteraard ook ondersteunen bij de proces van de Zelfevaluatie.

Onderscheiding (stap 3)

Komt uw organisatie goed uit de beoordeling van het Informatiepunt Vrijwilligerswerk Twenterand dan vragen wij bij de Vereniging NOV de kwaliteitsonderscheiding aan. Vervolgens ontvangt u het certificaat en mag u het logo gebruiken.   

Zelfevaluatie

Het vrijwilligerswerk is niet zomaar onder een van de hoedjes van bestaande kwaliteitsinstrumenten te vangen. Deze zijn vaak te duur, arbeidsintensief of ingewikkeld. MOVISIE heeft daarom de Zelfevaluatie ontworpen voor organisaties die met vrijwilligers werken: resultaatgericht en relatief eenvoudig toe te passen. Op basis van de Zelfevaluatie kunnen deze organisaties opgaan voor de kwaliteitsonderscheiding Vrijwillige Inzet: Goed Geregeld!.

Het is een vragenlijst waarmee organisaties de kwaliteit van hun vrijwilligerswerk in kaart kunnen brengen. De Zelfevaluatie geeft antwoord op vragen als: Wat is de visie op vrijwillige inzet? Hoe kunnen vrijwilligers zich ontwikkelen binnen de organisatie? Hoe gebeurt de begeleiding en uitvoering? Het resultaat maakt duidelijk op welke onderdelen de vrijwillige inzet goed is geregeld en waar het nog beter kan. Met dit resultaat kunnen organisaties hun vrijwilligersmanagement bijstellen en nieuwe kansen creëren.

De Zelfevaluatie moet door verschillende mensen in de organisatie worden ingevuld. De uitkomsten worden vervolgens met elkaar besproken. Uiteindelijk komen zo de sterke en zwakke punten van de organisatie in beeld. Daarna kunnen die worden gekoppeld aan plannen en wensen voor de naaste toekomst.

Elk type organisatie?
De Zelfevaluatie is geschikt voor elk type organisatie waar vrijwilligers actief zijn. Voor zowel pure vrijwilligersorganisaties als voor organisaties met beroepskrachten en vrijwilligers. Voor kleine organisaties die net beginnen met het vastleggen van afspraken over vrijwillige inzet, als voor grotere organisaties die de zelfevaluatie willen gebruiken als opstap naar een integraal kwaliteitssysteem. Ook organisaties die niet willen opgaan voor de kwaliteitsonderscheiding, maar wel willen weten hoe ver ze zijn bij het werken aan kwaliteit, kunnen de Zelfevaluatie invullen.

Waarom Meedoen?

Zowel het invullen van de Zelfevaluatie als het aanvragen van de kwaliteitsonderscheiding biedt voordelen voor uw organisatie

• U krijgt inzicht in de sterke onderdelen én de verbeterpunten van uw vrijwilligerswerk.
• Door het doen van de Zelfevaluatie zet u kwaliteit op de agenda binnen uw organisatie.
• Met de kwaliteitsonderscheiding Vrijwillige Inzet: GOED GEREGELD! laat u aan uw  financiers, samenwerkingspartners en vrijwilligers zien dat u vrijwillige inzet goed voor elkaar heeft.
• De kwaliteitsonderscheiding geeft u de gelegenheid om uw organisatie te profileren naar de buitenwereld en de (lokale) media

Heeft u nog vragen over de kwaliteitsonderscheiding of wilt u een afspraak maken voor een oriënterend gesprek neem dan contact op met Sylvia Hollander of Ellen Bloemhof.